Etički kodeks zaposlenika textilomanie s.r.o.

 

I. Ovaj Etički kodeks izdan je od strane tvrtke Textilomanie kao interna direktiva br. 1/2017, i to kao poseban dio uvjeta zaposlenja tvrtke Textilomanie prema § 306 zakona o  radu, i obvezujuc je za sve zaposlenike tvrtke Textilomanie. 

II. Ovim Etičkim kodeksom se uredjuju, konkretno, načela ponašanja i djelovanja zaposlenika prema kupcima, suradnicima, dobavljačima, trecim osobama i medju kolegama uzajamno, i to slijedeci relevantne pravne, moralne i etičke norme ponašanja u tvrtki i poslovnoj praksi. 

III. Povreda dužnosti i načela utvrdjenih ovim Etičkim kodeksom ce se shvatiti kao kršenje radnih dužosti zaposlenika sa svim posljedicama koje proizilaze iz radnopravnog odnosa. To može dovesti do prestanka radnog odnosa.

IV. Trece osobe imaju pravo upozoriti tvrtku Textilomanie na kršenje dužnosti ili načela prema ovom Etičkom kodeksu i imaju pravo dobiti odgovor od strane tvrtke Textilomanie na bilo koju žalbu uključujuci, prema potrebi, poduzete mjere. Tvrtka Textilomanie, medjutim, nije ovlašcena otkrivati bilo kakve podatke koji bi mogli utjecati na prava zaposlenika ili trecih osoba, posjebice na zaštitu njihove časti, osobnosti, privatnosti, dobre volje, poslovne tajne, povjerljivih informacija itd. 

V. Povredom dužnosti ili načela iz ovog Etičkog kodeksa uspostavlja se samo odnos odgovornosti konkretnog zaposlenika prema tvrtki Textilomanie i ne uspostavlja, samo po sebi, nikakvu odgovornost tvrtke Textilomanie ili konkretnog zaposlenika prema trecim osobama ili organima.

VI. Ovaj Etički kodeks stupa na snagu dana 1.1.2017. i vrijedi u razdoblju od 10 godina.

VII. Ovaj Etički kodeks bit ce objavljen sa svim odgovarajucim sredstvima tako da bi:

      (i) sa njm bili upoznati svi zaposlenici tvrtke Textilomanie;

      (ii) se sa nim mogli upoznati poslovni partneri i kupci tvrtke Textilomanie i trece osobe.

VIII. Ovaj Etički kodeks glasi:

 

1) Osnovna načela iz kojih proizilazi Etički kodeks tvrtke Textilomanie:

Zaposlenik se obvezuje da ce se, posjebice, pridržavati relevantnog pravnog poretka, unutarnjih propisa tvrtke Textilomanie, opcih pravila dobrog ponašanja i ovog Etičkog kodeksa. 

Temeljne vrijednosti tvrtke i njenih zaposlenika su:

- profesionalnost

- nepristranost

- pro-korisnički pristup

- pouzdanost

- brzina i učinkovitost

- lojalnost

- uzajamno poštivanje i podrška. 

Zaposlenik u kontaktu sa kupcima i trecim osobama zastupa tvrtku, brani interese i dobru povjest. Dalje, čuva povjerljivost o svim osjetljivim informacijama i internim pitanjima tvrtke. 

Zaposlenik sluša upute predstavnika tvrtke i bez odgode informira o svim nestandardnim situacijama na strani kupca, dobavljača ili trece strane.

 

2) Zaštita imovine tvrtke Textilomanie

Svaki zaposlenik je odgovoran za zaštitu imovine tvrtke Textilomanie. Imovinu tvrtke predstavlja materijalna aktiva kao što su oprema i uredjaji, roba, dalje financijska sredstva, intelektualna svojina, poslovna tajna i povjerljive informacije. Kako bi imovina tvrtke bila zašticena, mora biti pravilno čuvana. Svatko je na svojoj poziciji uključen na odgovarajuci način u sigurnost i zaštitu vlasništva. Nitko van tvrtke Textilomanie ne smije imati, primjerice, pristup računalima tvrtke ili dokumentima. Zaposlenici su, takodjer, obavezni osigurati kako bi svi dokumenti tvrtke bili stečeni i pohranjeni u skladu sa važecim opcim propisima i propisima tvrtke. 

 

3) Korišcenje resursa

Resursi tvrtke Textilomanie, kao što su primjerice, gotovina, radna snaga, software, automobili i uredjaji mogu biti uporabljeni samo u svrhu uobičajene poslovne djelatnosti tvrtke Textilomanie.

 

4) Odnosi sa javnošcu i medijima

Službene javne izjave tvrtke Textilomanie pružaju se isključivo preko agenata za odnos sa javnošcu. Bez prethodnog odobrenja pojedinačni zaposlenici ne bi trebali odgovarati u ime ili zastupati tvrtku Textilomanie na bilo kojem javnom forumu i u medijima uključujuci internet.

 

5) Zaštita osobnih podataka

Tvrtka Textilomanie pridržava se važecih zakona o zaštiti osobnih podataka. Osobne podatke prikupljamo, obradjujemo ili koristimo samo u zakonite svrhe u mjeri u kojoj je to potrebno. Stoga poseban naglasak stavljamo na organizacionu i tehničku zaštitu osobnih podataka protiv neovlašcenog pristupa.

 

6) Zabrana uporabe internih informacija

Zaposlenici, katkad, mogu doci u kontakt sa informacijama koje se tiču tvrtke Textilomanie ili njene poslovne aktivnosti, a koje nisu dostupne javnosti (npr. informacije o dobavljačima, poslovnoj strategiji). Ove tzv. "interne informacije" ne smiju nikad biti uporabljene na neovlašcen način. Zaposlenici su dužni, takodjer, poštivati važece zakone o gospodarskom natjecanju i ne smiju sklapati bilo kakve formalne ili neformalne ugovore sa konkurencijom.

 

7) Sukob interesa 

Svaki zaposlenik mora izbjegavati svaki sukob vlastitih interesa ili interesa osoba njemu bliskih u interesu tvrtke Textilomanie, koji mogu nastati u pregovorima sa poslovnim partnerima, zaposlenicima ili trecom osobom. Ako je zaposlenik u poziciji da može uticati na poslovnu situaciju dobavljača ili kupca, mora obavjestiti svog nadredjenog o svim financijskim, vlasničkim ili drugim utjecajnim interesima (npr. član obitelji ili blizak prijatelj), koji se u tom kontekstu zaposlenika tiču. Bez pisane suglasnosti generalnog direktora ni jedan nadredjeni radnik ne smije zaključiti poslovni niti izvan poslovni odnos sa zaposlenikom, čija je dohodovna aktivnost identična sa predmetom aktivnosti poslodavca. 

 

8) Darovi i nagrade - antikorupcijske mjere 

U svim okolnostima mora biti osigurano kako bi poslovni odnos (i odnos sa kupcima) proticao potpuno neovisno i kako ne bi bio pod utjecajem drugih interesa, osim poslovnog interesa tvrtke Textilomanie. Zaposlenik ne smije u svrhu neopravdane prednosti za sebe ili trecu osobu, a na račun tvrtke Textilomanie pružati niti primati darove, provizije, zajmove, odmore, sudjelovanje na sportskim ili društvenim dogadjajima ili svaku uslugu čija realna vrijedost premašuje 2.000 Kč. Zaposlenik ne smije zbog gore navedene svrhe nikad primati niti nuditi dar u obliku gotovine. Zaposlenik kome je ponudjen ovakav dar koji prevazilazi navedene limite mora o ovoj činjenici obavjestiti svog nadredjenog. Sve iznimke od ovih limita i načela nadredjeni mora unaprijed odobriti. 

 

9) Zabrana diskriminacije 

Dostojanstvo, prilagodljivost i uzajamno poštivanje osnova su naše uzajamne suradnje i suradnje sa trecim licima, a osobito kupcima. U potpunosti odbijamo sve oblike diskriminacije izmedju zaposlenika i diskriminaciju kupaca i trecih osoba, zbog rasnih razlika, spola, vijeka, narodnosti, etničkog podrijetla, političkog mišljenja, seksualne orijentacije, vjere, socijalnog podrijetka ili invaliditeta. Od zaposlenika se očekuje uzajamno poštivanje i suranja.

 

10) Zdravlje i bezbijednost

Svaki zaposlenik je dužan pridržavati se uredbi o bezbijednosti i zaštiti zdravlja na poslu i odmah upozoriti na sve nedostatke koje je otkrio.

 

11) Kontakt za pitanja o Etičkom kodeksu

Za pitanja koja se tiču Etičkog kodeksa ili za obavjest o njegovom kršenju odgovoran je izravno nadredjeni zaposlenika. Druga mogucnost je kontaktirati ovlašcenog predstavnika uprave tvrtke Textilomanie. Pitanja i žalbe se, s obzirom na njihovu prirodu, smatraju strogo povjerljivim.